Personuppgiftspolicy – kund och affärspartner

Xmentor Management AB har åtagit sig att skydda din integritet och skydda dina personuppgifter. På den här sidan hittar du information om vilka personuppgifter Xmentor Management AB samlar in och hur de används och skyddas. Om du tillhandahåller Xmentor Management AB personuppgifter om andra individer (till exempel dina kollegor), vänligen hänvisa dem till denna personuppgiftspolicy.

Policyn är uppdelad i två områden:

• kunder och affärspartners
• kandidater

Personuppgiftspolicy avseende kunder och affärspartners

Det här integritetsmeddelandet innehåller information om Xmentor Management ABs insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter som tillhör personer som arbetar för faktiska eller potentiella Xmentor Management ABs kunder och andra affärspartners.

1. Typer av personuppgifter

De personuppgifter som kan samlas in inkluderar:

Grundläggande personlig information, såsom namn, e-postadress, telefonnummer, titel eller position;

Företagsinformation, till exempel information om företaget du arbetar för, inklusive ekonomisk information och annan affärsinformation relaterad till ditt eller ditt företags affärsinteraktioner med Xmentor Management AB, såsom möten, projekt och uppdrag;

Affärsmöjligheter, såsom detaljer om potentiella projekt eller uppdrag, inklusive information om intressenter, marknadsområde och kompetensområde;

Marknadsrelaterade data, till exempel e-postmarknadsföring, associering med marknadsföringskampanjer och om direkt marknadsföring har nekats/godkänts.

Data för IT-åtkomstkontroll, dvs. data som används om du går in på Xmentor Management ABs IT-system och nätverk, till exempel IP-adress och all information som krävs för att upprätta och upprätthålla en säker IT-anslutning och logga åtkomst.

Informationen ovan kan samlas in i kontakter med dig direkt eller tillhandahållas till Xmentor Management AB från dess kunder och affärspartners eller samlas in från offentliga källor som internetsökningar.

2. Syften och rättslig grund för personuppgiftsbehandlingen

Xmentor Management AB samlar in och behandlar personuppgifter för legitima affärsändamål, inklusive att ingå och utföra affärsavtal med dig, eller företaget du arbetar för, eller samarbeta med andra affärspartners, marknadsföring Xmentor Management AB och dess tjänster och produkter, eller på annat sätt tillåtet eller krävs av lag.

Följande är exempel på affärsändamål där Xmentor Management AB kan nyttja personuppgifter:

• att leverera professionella tjänster och lösningar, inklusive ledningsstöd, utbildning, projektledning, planering av arbete och resursfördelning;
• att genomföra affärsplanering och utveckling, strategiska granskningar och statistisk utvärdering;
• att utfärda och behandla fakturor och betalningar;
• att upprätthålla en säker och effektiv användning av intern information, se till att företagskritisk information och andra tillgångar är säkra och skyddade;
• att upprätthålla god hälsa och säkerhet
• att utreda och förhindra bedrägeri, missförstånd, överträdelser eller andra kränkningar av lagliga rättigheter och skyldigheter;
• att hantera tvister och klagomål, dvs ersättningskrav, och för att säkerställa att lagliga skyldigheter som Xmentor Management AB annars är föremål för.

3. Rutiner för lagring och radering

Xmentor Management AB kommer att behandla och lagra personuppgifter bara så länge som är nödvändigt för de syften som tillämpades vid insamlingen av uppgifterna och för att följa lagliga skyldigheter, lösa tvister och verkställa avtal. Personuppgifter kan sålunda till exempel lagras under genomförandet av ett kontrakt tills det har ingåtts och begränsningstiden har löpt ut, dvs krav på kompensation kan inte längre drivas.

4. Med vilka kan vi dela personuppgifter

Personuppgifter kan delas mellan företagen som har samverkansavtal med Xmentor Management AB för de syften som beskrivs i denna policy. Personuppgifter som behandlas elektroniskt av Xmentor Management AB lagras huvudsakligen på servrar belägna i EU/EES. Eftersom Xmentor Management AB verkar utan geografisk begräsning och har kunder och projekt över hela världen, kan personuppgifter överföras och behandlas av Xmentor Management ABs samverkansbolag och affärspartners utanför EU/EES.

Personuppgifter kan delas av tredjepartsleverantörer som kan behandla uppgifter för Xmentor Management AB: s räkning, till exempel IT-leverantörer, underkonsulter, advokater och andra externa professionella rådgivare.

Personuppgifter kan delas med Xmentor Management ABs samarbetspartner i den utsträckning det krävs för Xmentor Management ABs uppfyllande av några faktiska eller potentiella kontrakt med dig eller om det krävs enligt lag eller enligt något beslut av domstol eller annan behörig myndighet eller domstol.

All internationell överföring av personuppgifter som äger rum kommer att omfattas av lämpliga säkerhetsåtgärder och alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas och upprätthålls i enlighet med detta integritetsmeddelande och tillämpliga lagar om sekretessuppgifter kommer att vidtas, inklusive användning av standardavtal klausuler ”godkända av Europeiska kommissionen.

5. Dina rättigheter som registrerad

I enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd, under vissa villkor och undantag, har du följande rättigheter:

• Rätten till information om och tillgång till dina personuppgifter, inklusive rätten till dataportabilitet;
• Rätten att få personuppgifter korrigerade eller uppdaterade;
• Rätten att raderas (‘Rätten att glömmas bort’);
• Rätten till begränsning av behandlingen;
• Rätten att invända mot viss behandling.

Du har rätt att lämna in alla klagomål angående Xmentor Management AB: s efterlevnad av lagar om dataskydd till lämplig tillsynsmyndighet.

6. Om oss

Xmentor Management AB, org.nr 556566-2052

Besöksadress: Drottninggatan 10, 652 25 Karlstad