Personuppgiftspolicy – delområde kandidater

Xmentor Management AB har åtagit sig att skydda din integritet och skydda dina personuppgifter. På den här sidan hittar du information om vilka personuppgifter Xmentor Management AB samlar in och hur de används och skyddas. Om du tillhandahåller Xmentor Management AB personuppgifter om andra individer (till exempel dina kollegor), vänligen hänvisa dem till denna personuppgiftspolicy.

Policyn är uppdelad i två områden:

• kunder och affärspartners
• kandidater

Personuppgiftspolicy för konsultkandidater

Denna personuppgiftspolicy ger information om insamling, behandling, lagring och delning av personuppgifter för individuellt identifierbara kandidater. Kandidater är personer som inte är anställda eller kontrakterade konsulter av Xmentor Management AB men som har registrerat/delgett personuppgifter till ett av Xmentor Management ABs förvaltat system i syfte att interagera med Xmentor Management AB och som helst leder till ett kontrakt eller anställning. Personuppgifter samlas in när kandidaten registrerar sig på vår webbsida och kan kompletteras av kandidaten eller Xmentor Management AB via intervju och/eller formulär för kandidatur. Innehållet sparas så länge förhållandet är aktivt och intresset är ömsesidigt.

1. Typer av personuppgifter

Grundläggande personuppgifter: namn, e-postadress, adress, telefonnummer och andra privata kontaktuppgifter.

Arbetslivserfarenheter: utbildning, anställningar, uppdrag, kompetenser, personligt brev etc.

Data om rekryteringsprocessen: information erhållen från intervjuer, bedömningar eller referenser etc.

Känslig personlig information: I vissa fall väljer en kandidat att tillhandahålla så kallad känslig personlig information, såsom etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åsikt, religiös tro eller professionell anknytning. Som regel rekommenderar vi att du inte tillhandahåller denna typ av sekretesskritisk personlig information. Men om en kandidat fortfarande väljer att göra detta, kommer vi att behandla denna information baserad på kandidatens samtycke. Denna typ av data hanteras naturligtvis med särskild vaksamhet för att skydda din integritet så långt som möjligt.

2. Syften och rättslig grund för behandlingsverksamheten

Xmentor Management AB kan samla in och behandla kandidaters personuppgifter på grund av lagliga skyldigheter och / eller legitimt intresse från Xmentor Management AB. En del av uppgifterna behandlas på grundval av kandidatens samtycke (t.ex. uppgifter som inte krävs men fortfarande tas emot i CV eller ansökningsbrev).

Kandidatinformation kan delas inom Xmentor Management AB för att avgöra hur väl kandidaten passar det kontrakt eller position som kandidaten har sökt sig till eller eventuella framtida inlägg. Dessutom kommer informationen att ses tillsammans med ytterligare information som den sökande tillhandahåller Xmentor Management AB under rekryteringsprocessen (t.ex. intervjuer, bedömningar, referenser). Om den sökande blir kontrakterad eller anställd kan uppgifterna bevaras och användas för fakturerings- eller personaladministration inklusive upprättande av en personalliggare eller andra associationsrelaterade syften.

3. Rutiner för lagring och radering

Xmentor Management AB kommer att behandla och lagra kandidaters personuppgifter under 10 år från registreringen. Efter 10 år kommer vi skicka ett e-postmeddelande till kandidaten där hen ges chansen att aktivt ge samtycke för oss att behålla sin registrerade profil i ytterligare tolv månader.

4. Med vilka kan vi dela personuppgifter

Personuppgifter kan delas mellan företagen som har samverkansavtal med Xmentor Management AB för de syften som beskrivs i denna policy. Personuppgifter som behandlas elektroniskt av Xmentor Management AB lagras huvudsakligen på servrar belägna i EU/EES. Eftersom Xmentor Management AB verkar utan geografisk begräsning och har kunder och projekt över hela världen, kan personuppgifter överföras och behandlas av Xmentor Management ABs samverkansbolag och affärspartners utanför EU/EES.

Personuppgifter kan delas av tredjepartsleverantörer som kan behandla uppgifter för Xmentor Management AB: s räkning, till exempel IT-leverantörer, underkonsulter, advokater och andra externa professionella rådgivare.

Personuppgifter kan delas med Xmentor Management ABs samarbetspartner i den utsträckning det krävs för Xmentor Management ABs uppfyllande av några faktiska eller potentiella kontrakt med dig eller om det krävs enligt lag eller enligt något beslut av domstol eller annan behörig myndighet eller domstol.

All internationell överföring av personuppgifter som äger rum kommer att omfattas av lämpliga säkerhetsåtgärder och alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas och upprätthålls i enlighet med detta integritetsmeddelande och tillämpliga lagar om sekretessuppgifter kommer att vidtas, inklusive användning av standardavtal klausuler ”godkända av Europeiska kommissionen.

5. Dina rättigheter som registrerad

I enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd, under vissa villkor och undantag, har du följande rättigheter:

• Rätten till information om och tillgång till dina personuppgifter, inklusive rätten till dataportabilitet;
• Rätten att få personuppgifter korrigerade eller uppdaterade;
• Rätten att raderas (‘Rätten att glömmas bort’);
• Rätten till begränsning av behandlingen;
• Rätten att invända mot viss behandling.

Du har rätt att lämna in alla klagomål angående Xmentor Management AB: s efterlevnad av lagar om dataskydd till lämplig tillsynsmyndighet.

6. Om oss

Xmentor Management AB, org.nr 556566-2052

Besöksadress: Östra Torggatan 2C, 652 24 Karlstad